管理提升 | 提高采购效率，为客户提供最优质的产品与服务

采购部门不仅是企业的生产基础与成本中心，更是企业真正的利润中心之一。

    采购作为企业的生产基础，保障生产的顺畅，是企业成本控制中的主体和核心部分。采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、收货验收、整理付款。对于典型的制造型企业来说，采购成本约占产品总成本的60%以上，采购成本与质量直接影响着企业最终产品的市场竞争力与利润。

集团监察部作为企业的监察机构，在日常工作中，帮助子公司发现和解决采购过程中的各种问题，比如以下两个案例：

案例一：对某子公司进行例行监察时发现，其采购某辅料签订合同时，未注明清楚所需材料具体材质，而采购部提供图纸材质与实际材质并不相符，造成采购询比价时无法得到市场最低采购单价。同时，该辅料是根据我司提供给供应商的图纸，要求供应商严格按图纸尺寸规格生产（属于订制产品）。由供应商送到指定仓库，仓库收货时需先由质检员验收，验收合格方可签收入库。但此次现场抽查时发现，该辅料立柱比图纸要求的规格缩小5cm，部分条形面板缩小10-15cm。产品的规格偏差虽未接到客户的投诉，但此问题确可影响该辅料的采购价格达6%以上。

案例二：某子公司采购某种石油类制品，国际原油与国内成品油价格自4月份下跌超过20%，而该油品供应商自今年4月份油价调整时没有及时对所供产品价格调整到位，而我司采购部也没有及时追踪油价变动，也没有对该产品进行市场询比价，造成采购单价高于市场价较多。
 从上述案例中可以看到，合理的采购对提高企业竞争能力、降低经营风险具有极其重要的作用。一方面，科学的采购不仅能降低产品生产成本，而且也是产品质量的保证。另一方面，随着经济全球化和信息网络技术的高速发展，市价势于透明化，而企业的核心竞争力将从市场销售转移至制造技术与成本控制。足见优化采购、高效采购的重要性。

协助子公司规范采购流程、提高采购效率是集团监察部的职责所在，我们始终与集团所属各子公司采购部门并肩作战，在日常工作中努力发现采购管理中的不足，纠正行为偏差，通过规范采购流程和自我完善，降低各类采购成本和保证原材料质量，为公司生产出高质量的产品保驾护航，通过践行“人本中和、诚信达道”的企业理念，为广大客户提供最优质的产品与服务。